Gestão de Património para o sector bancário

Esta solução, orientada especialmente para o sector bancário, assegura a gestão das diversas vertentes da área da Gestão do património, através de módulos específicos e especializados para cada uma das suas vertentes.

Apresentando-se como uma solução segura, flexível e fácil de usar, o EXXIS WEB está especialmente desenhado e orientado para o sector bancário, assegurando integração directa e através de ficheiros com aplicações de core bancário e de Contabilidade.

Arquitectura e desenho
  • Arquitectura Browser/WEB,
    • Interface utilizador em Browser, dispensando a instalação de software da solução nos sistemas cliente;
    • Lógica de processamento e bases de dados em plataforma IBM i (também conhecido por AS/400, iSeries);
    • Comunicação com o servidor através de Web Applicaton Server
    • Funciona sobre os Browsers mais populares do mercado (disponível de momento para Chrome, Firefox, IE, Edge, Opera,  Safari)
  • Segurança e rastreabilidade
    • Utilização de certificados / HTTPS;
    • Utilização de Reverse Proxy se pretendido;
    • Controlo de acessos por Login na aplicação para qualquer tipo de utilizador ou processo;
    • Logs de acessos, de alterações às bases de dados e de processos/transacções desencadeados;
    • Acesso a tabelas, programas e outros objectos da aplicação através de Listas de Autorizações.
  • Consistência e protecção da Base de Dados
    • Logs da alterações com nível aprofundado de detalhe e imagens antes/depois da alteração
    • Utilização de controlo/recuperação transaccional, que permite o Rollback  de transacções de alteração de dados em caso de erro ou problema inesperado a tabelas.
Características funcionais
    • Multi-empresa
    • Multi-idioma
    • Muti-moeda
    • Multi-plano de Contas
    • Outputs com suporte de ecrã, papel ou ficheiro Excel
Módulos
  • Gestão do Economato
    • Arquitectura multi-armazém
    • Centros de custo como entidades consumidoras
    • Colocação e seguimento de encomendas internas
    • Entregas parciais
    • Sistema de avisos aos requisitantes
    • Controlo de Stocks de segurança
    • Valorização de consumos e análises estatísticas
    • Contabilização e integração com contabilidades externas
  • Compras/Aprovisionamento
    • Consulta a vários fornecedores
    • Fornecedores/preços em várias moedas
    • Emissão de requisições, colocação e seguimento de encomendas
    • Recepção de fornecimentos parciais
    • Contabilização da factura do fornecedor
    • Workflow de validação/aprovação de facturas
  • Contas de Fornecedores
    • Controlo de documentos a liquidar
    • Liquidações parciais
    • Controlo de prazos médios de pagamento
    • Autorizações para pagamento
    • Análise histórica de fornecimentos/fornecedor
    • Contabilização e integração com contabilidades externas
  • Gestão de Equipamentos e Viaturas
    • Controlo de documentos a liquidar
    • Registo dos condutores/responsáveis pelas viaturas
    • Controlo de médias de consumos por viatura
    • Controlo e Histórico de intervenções, acidentes, manutenções, mudas de pneus, e respectivos custos
    • Registo e controlo de prazos, históricos e alertas sobre manutenções, mudas de óleo, pneus e outras intervenções
    • Registo e controlo de acidentes, multas e outras ocorrências
    • Registo e controlo de Kms por condutor
    • Registo e controlo de consumos de combustível versus Kms percorridos
    • Sugestões/alertas para revisões e outras intervenções a realizar
    • Consultas de custos sob varias critérios – natureza, periodicidade, centro de custo, equipamento/viatura, etc. 
  • Gestão da Orçamentação
    • Análise de Orçamentos por Conta, Departamento, Centro de Custo, etc.
    • Comparação com anos anteriores
    • Categorias de Orçamentos (FST; Pessoal; Investimento …)
    • Validação da cabimentação de encomendas/facturas
    • Imputação de facturas à respectiva rubrica orçamental
    • Análise comparativa, registo de desvios para análise
    • Análise por domínio/linhas de despensa orçamental
    • Integração com aplicações de Contabilidade para recolha de valores lançados
  • Gestão de Contratos
    • Categorização de Contratos
    • Gestão de contratos de fornecimento de produtos e serviços
    • Controlo de renovações, aumentos de preços, etc.
    • Controlo da qualidade de execução/nível de serviço de cada contrato
    • Tratamento específico de contratos de telecomunicações
    • Alertas sobre renovações e outras ocorrências previstas
    • Histórico de intervenções e custos referentes a cada contrato
    • Imputação automática de custos com a contabilização da factura
    • Contabilização/pagamento automática de Rendas
    • Mensualização automática segundo diferentes critérios
    • Regularização de Mensualização efectuada automaticamente com registo da factura
    • Documentação associada em formato digital
    • Integração com a aplicação BANKA

Todos os módulos do EXXIS WEB estão fortemente integrados entre si, podendo o entanto ser licenciados e funcionar individualmente, salvo raras restrições.

Consulte-nos para mais detalhes.