Gestão de Património para o sector bancário
Esta solução, orientada especialmente para o sector bancário, assegura a gestão das diversas vertentes da área da Gestão do património, através de módulos específicos e especializados para cada uma das suas vertentes.
Apresentando-se como uma solução segura, flexível e fácil de usar, o ExxisWeb BANCA está especialmente desenhado e orientado para o sector bancário, assegurando integração directa e através de ficheiros com aplicações de core bancário e de Contabilidade.
Arquitectura e desenho
- Arquitectura Browser/WEB,
- Interface utilizador em Browser, dispensando a instalação de software da solução nos sistemas cliente;
- Lógica de processamento e bases de dados em plataforma IBM i (também conhecido por AS/400, iSeries);
- Comunicação com o servidor através de Web Applicaton Server
- Funciona sobre os Browsers mais populares do mercado (disponível de momento para Chrome, Firefox, IE, Edge, Opera, Safari)
- Segurança e rastreabilidade
- Utilização de certificados / HTTPS;
- Utilização de Reverse Proxy se pretendido;
- Controlo de acessos por Login na aplicação para qualquer tipo de utilizador ou processo;
- Logs de acessos, de alterações às bases de dados e de processos/transacções desencadeados;
- Acesso a tabelas, programas e outros objectos da aplicação através de Listas de Autorizações.
- Consistência e protecção da Base de Dados
- Logs da alterações com nível aprofundado de detalhe e imagens antes/depois da alteração
- Utilização de controlo/recuperação transaccional, que permite o Rollback de transacções de alteração de dados em caso de erro ou problema inesperado a tabelas.
Características funcionais
- Multi-empresa
- Multi-idioma
- Muti-moeda
- Multi-plano de Contas
- Outputs com suporte de ecrã, papel ou ficheiro Excel
Módulos
- Gestão do Economato
- Arquitectura multi-armazém
- Centros de custo como entidades consumidoras
- Colocação e seguimento de encomendas internas
- Entregas parciais
- Sistema de avisos aos requisitantes
- Controlo de Stocks de segurança
- Valorização de consumos e análises estatísticas
- Contabilização e integração com contabilidades externas
- Compras/Aprovisionamento
- Consulta a vários fornecedores
- Fornecedores/preços em várias moedas
- Emissão de requisições, colocação e seguimento de encomendas
- Recepção de fornecimentos parciais
- Contabilização da factura do fornecedor
- Workflow de validação/aprovação de facturas
- Contas de Fornecedores
- Controlo de documentos a liquidar
- Liquidações parciais
- Controlo de prazos médios de pagamento
- Autorizações para pagamento
- Análise histórica de fornecimentos/fornecedor
- Contabilização e integração com contabilidades externas
- Gestão de Equipamentos e Viaturas
- Controlo de documentos a liquidar
- Registo dos condutores/responsáveis pelas viaturas
- Controlo de médias de consumos por viatura
- Controlo e Histórico de intervenções, acidentes, manutenções, mudas de pneus, e respectivos custos
- Registo e controlo de prazos, históricos e alertas sobre manutenções, mudas de óleo, pneus e outras intervenções
- Registo e controlo de acidentes, multas e outras ocorrências
- Registo e controlo de Kms por condutor
- Registo e controlo de consumos de combustível versus Kms percorridos
- Sugestões/alertas para revisões e outras intervenções a realizar
- Consultas de custos sob varias critérios – natureza, periodicidade, centro de custo, equipamento/viatura, etc.
- Gestão da Orçamentação
- Análise de Orçamentos por Conta, Departamento, Centro de Custo, etc.
- Comparação com anos anteriores
- Categorias de Orçamentos (FST; Pessoal; Investimento …)
- Validação da cabimentação de encomendas/facturas
- Imputação de facturas à respectiva rubrica orçamental
- Análise comparativa, registo de desvios para análise
- Análise por domínio/linhas de despensa orçamental
- Integração com aplicações de Contabilidade para recolha de valores lançados
- Gestão de Contratos
- Categorização de Contratos
- Gestão de contratos de fornecimento de produtos e serviços
- Controlo de renovações, aumentos de preços, etc.
- Controlo da qualidade de execução/nível de serviço de cada contrato
- Tratamento específico de contratos de telecomunicações
- Alertas sobre renovações e outras ocorrências previstas
- Histórico de intervenções e custos referentes a cada contrato
- Imputação automática de custos com a contabilização da factura
- Contabilização/pagamento automática de Rendas
- Mensualização automática segundo diferentes critérios
- Regularização de Mensualização efectuada automaticamente com registo da factura
- Documentação associada em formato digital
- Integração com a aplicação BANKA
Todos os módulos do ExxisWeb BANCA estão fortemente integrados entre si, podendo o entanto ser licenciados e funcionar individualmente, salvo raras restrições.