Esta solução, orientada especialmente para o sector bancário, assenta em três módulos principais: Aprovisionamento/Compras, Gestão de Economato e Contas Correntes de Fornecedores.

Permite gerir, com elevado grau de automatização e integração, toda a cadeia operacional que envolve a compra e consumo de artigos de economato e imobilizado, neste caso em interligação com o ASM-Gestão do Imobilizado.

Características principais
  • Multi-empresa
  • Muti-moeda
  • Multi-plano de Contas
  • Arquitectura Cliente/Servidor
  • Interface utilizador em Windows, base de dados em plataforma IBM iSeries/System i
  • Output com suporte papel ou Ficheiro Excel
Módulos especializados e totalmente integrados
Aprovisionamento/Compras
  • Consulta a vários fornecedores
  • Fornecedores/preços em várias moedas
  • Emissão de requisições, colocação e seguimento de encomendas
  • Recepção de fornecimentos parciais
  • Contabilização da factura do fornecedor
  • Interligação com a solução ASM-Gestão do Imobilizado
  • Contabilização e Integração com contabilidades externas
Gestão do Economato
  • Arquitectura multi-armazém
  • Centros de custo como entidades consumidoras
  • Colocação e seguimento de encomendas internas
  • Entregas parciais
  • Sistema de avisos aos requisitantes
  • Controlo de Stocks de segurança
  • Valorização de consumos e análises estatísticas
  • Contabilização e integração com contabilidades externas
Gestão de Contas de Fornecedores
  • Controlo de documentos a liquidar
  • Liquidações parciais
  • Controlo de prazos médios de pagamento
  • Pagamentos em várias moedas
  • Autorizações para pagamento
  • Análise histórica de fornecimentos/fornecedor
  • Contabilização e Integração com contabilidades externas
Orçamentação e Contratos
  • Análise de Orçamentos por Conta, Departamento, Centro de Custo, etc.
  • Comparação com anos anteriores
  • Mensualização automática segundo diferentes critérios
  • Validação da cabimentação de pagamentos
  • Gestão de contratos de fornecimento de produtos e serviços
  • Análise do contrato na perspectiva orçamental
  • Controlo de renovações, aumentos de preços, etc.
  • Histórico de intervenções e custos referentes a cada contrato
  • Documentação associada em formato digital
  • Alertas sobre ocorrências previstas
  • Integração com outros módulos do EXXIS e a solução Exictos-BANKA

Consulte-nos para mais detalhes.